Quel logiciel de gestion de librairie choisir ?

Au moment de créer ou reprendre une librairie, vous vous posez sans doute la question : quel est le meilleur logiciel de gestion de librairie ?

Disons-le d’emblée, l’offre de logiciels de gestion spécialisés en librairie est limitée. Cependant un certain nombre d’options s’offrent à vous et nous vous avons mâché le travail. Attention, cet article n’a pas forcément vocation à être exhaustif mais à vous faire une première idée de ce que propose le marché.

Un aperçu de l’interface de Tite-Live

Le logiciel Tite-Live, développé par la société Tite-Live, est aujourd’hui considéré comme le leader du marché avec plus de 1000 clients équipés et des filiales en France, Belgique et au Pays-Bas.

Les points forts :

• Un logiciel tout-en-un : gestion de stock, caisse, programme de fidélité, remontée de stocks, recherche bibliographique… Tite-Live couvre l’ensemble des besoins les plus importants du libraire (retrouvez la liste complète des fonctionnalités)
• Une base de données intégrée : avec Tite-Live, vous n’aurez pas besoin de souscrire à une base de données externe pour vos recherches bibliographiques, elle est déjà présente dans le logiciel.

Les points faibles :

• une interface utilisateur décevante : malgré sa position de leader, le logiciel présente de nombreux bugs et une interface souvent rebutante.
• des limites techniques : on ne peut pas synchroniser le logiciel avec d’autres applications comme des outils de marketing digital ou votre solution de e-commerce préférée.

Parlons peu, parlons prix. La tarification de Tite-Live s’adapte au chiffre d’affaires de votre librairie. Il est cependant considéré comme “haut de gamme”. Comptez environ 400€ par mois pour une librairie réalisant jusqu’à 700 k euros de chiffre d’affaires.

Notre avis : Tite-Live est un logiciel complet, qui permet de gérer une activité importante, mais un peu cher par rapport à son manque d’ergonomie.

Une commande MDS dans l’interface Librisoft

Le logiciel de librairie Librisoft, développé par la société 2DCOM, est également un logiciel très populaire chez les libraires, avec 900 points de vente équipés. Dans sa formule standard, il est accessible et exécute de manière optimale certaines tâches logistiques propres aux libraires.

Les points forts :

• Simple, pas de fioritures: commandes clients, commandes fournisseurs, retours, caisse.
• Un workflow de commande client optimisé.
• Des rapports de ventes optimisés.
• Prix abordable: environ 150€ / mois

Les points faibles:

• Compatible seulement avec leur solution de e-commerce propriétaire (assez laide).
• Forfait au poste de travail.
• mobilité limitée (mode “autonome”)
• Compatible seulement avec Windows.
• Formation payante

Notre avis :

Librisoft est une bonne option si vous souhaitez limiter au maximum les coûts logiciels, en ayant accès aux fonctionnalités classiques de la librairie. Retrouvez la présentation sur le site de 2DCOM.

Bookshop est une solution de gestion de librairie récente développée par la société CDI. Créée en 2017, cette solution a été développée à l’origine pour la librairie Mollat et s’ouvre désormais à d’autres.

Les points forts :

• Une application web ! Accessible depuis n’importe quel navigateur.
• Intégration avec la base de donnée Electre qui est plus complète que le FEL.
• Des fonctionnalités exhaustives : Bookshop répond à tous les usages quotidiens du libraire
• Recherches bibliographiques plus précises.
• Intégration facilitée des nouveautés.

Les points faibles :

• Dépendance à une solution de e-commerce de niche: enovalp
• Son prix : Bookshop est de loin l’application la plus chère de ce panel, avec un coût mensuel important.

Notre avis :

Bookshop est une bonne solution pour des librairies en quête de performance et d’exhaustivité, avec un budget conséquent. Vous pouvez obtenir une Présentation de Bookshop sur demande.

Créer une expédition dans Alexandrie (intégré dans Shopify)

Alexandrie est une application créée en 2023. Elle fonctionne en symbiose avec Shopify et permet de transformer une boutique Shopify en librairie opérationnelle en quelques clics.

Les points forts :

• Une application résistante et très performante : Shopify est l’application web leader mondial pour la gestion d’un commerce.
• Un déploiement simple et rapide : Alexandrie vous permet de commencer à vendre très rapidement en magasin ou en ligne, sans l’aide d’un développeur.
• Tout arrive au même endroit: PDV, Internet, réseaux sociaux.
• Ouvert: Shopify propose une myriade d’applications qui permettent de développer son activité.
• Le prix est compétitif: 99€ par mois + forfait Shopify (à partir de 39 €), soit 138 € par mois pour une installation basique.

Les points faibles :

• Moins d’exhaustivité: Alexandrie ne permet pas encore de gérer la vente à des institutionnels.

Notre avis :

Si vous n’avez pas un budget mirobolant mais que vous avez des idées et du style, Alexandrie est la solution qu’il vous faut. Vous travaillerez de manière moderne, automatiserez les tâches rébarbatives et pourrez vous concentrer sur ce qui fait la vraie valeur d’un libraire: ses conseils et sa communauté.