Quel logiciel de gestion de librairie choisir ?

Au moment de créer, reprendre ou rééquiper une librairie, la question revient toujours : quel logiciel de gestion choisir ? L’offre spécialisée est restreinte, et chaque solution répond à un profil différent.

Transparence : cet article est rédigé par l’équipe d’Alexandrie, l’une des solutions présentées. Les tarifs des autres éditeurs sont des ordres de grandeur, à confirmer auprès de chacun.

• Le coût d’entrée. Licence, installation, formation, reprise des données : avec les logiciels traditionnels, le devis atteint souvent plusieurs milliers d’euros avant le premier mois d’abonnement.
• L’abonnement. Regardez ce qu’il inclut et si la tarification se fait au poste.
• L’ergonomie et la mobilité. Un logiciel installé sur un poste, ou une application accessible partout ?
• La connexion à l’interprofession. Dilicom, base bibliographique (FEL ou Electre), avis d’expédition.
• La caisse certifiée NF525. Elle est obligatoire pour encaisser auprès de particuliers.

Un aperçu de l’interface de Tite-Live

Tite-Live est l’une des solutions les plus répandues en librairie, en France, en Belgique et aux Pays-Bas.

• Points forts : un logiciel tout-en-un, avec une base bibliographique intégrée. C’est une solution éprouvée pour les gros volumes.
• À prendre en compte : une ergonomie jugée datée par une partie des utilisateurs, une ouverture limitée vers les outils tiers et un tarif haut de gamme indexé sur le chiffre d’affaires.
• Pour qui ? Les librairies établies, avec le budget correspondant.

Une commande dans l’interface Librisoft

Développé par 2DCOM, Librisoft couvre l’essentiel du métier avec un fonctionnement simple. Il s’appuie sur le FEL pour la base bibliographique.

• Points forts : un outil efficace sur les commandes clients et les rapports de ventes, avec un abonnement accessible.
• À prendre en compte : un logiciel Windows tarifé au poste, une mobilité limitée, une vente en ligne liée à la solution de l’éditeur et une formation payante.
• Pour qui ? Les librairies qui recherchent un outil classique sur poste.

Conçu par CDI pour la librairie Mollat, Bookshop s’est ensuite ouvert à d’autres établissements.

• Points forts : une application web, intégrée à Electre, avec une couverture fonctionnelle très large.
• À prendre en compte : une vente en ligne liée à une solution spécifique et l’un des budgets les plus élevés du marché.
• Pour qui ? Les grandes librairies en quête d’exhaustivité.

Une commande dans Alexandrie

Lancé en 2023, Alexandrie est un logiciel de gestion de librairie conçu dès le départ pour le web.

Accessible partout, nativement. Il suffit d’un navigateur, sur ordinateur, tablette ou téléphone. Pas de poste maître, pas de bureau à distance, aucun bricolage pour travailler depuis la réserve, chez soi ou sur un salon.

Une ergonomie pensée avec les libraires. L’interface a été retravaillée avec plus de 30 librairies, pour coller aux gestes du quotidien : commander, réceptionner, retrouver une commande client.

Une caisse nomade. La caisse certifiée NF525 tourne sur un téléphone ou une tablette, sans PC. Elle s’emporte partout et fonctionne hors ligne : salon, dédicace, marché, vente hors les murs.

La puissance de Shopify pour vendre. Vous vendez en boutique, sur votre site, sur les réseaux sociaux, et auprès des collectivités grâce à un site B2B dédié, avec un seul stock pour tout. Si vous hésitez encore à vendre en ligne, cet article pèse les avantages et les obstacles.

La précision d’Alexandrie pour acheter. Alexandrie gère le cœur de votre métier :

• connexion à l’interprofession (Dilicom, FEL) ;
• suivi des commandes ;
• réceptions à partir des avis d’expédition ;
• statistiques.

Un tarif simple. 100 € HT par mois pour une entreprise, 50 € HT par mois pour une association, plus l’abonnement Shopify. C’est le tarif le plus compétitif du marché. Il n’y a ni licence, ni installation, ni formation facturée.

Un accompagnement gratuit. La mise en route et la migration de vos données sont offertes.

Pour qui ? Les librairies qui veulent un outil moderne, utilisable partout, sans immobiliser leur trésorerie dans une installation.

Additionnez le coût d’entrée, qui peut atteindre plusieurs milliers d’euros, et l’abonnement, qui va d’environ 100 € à plus de 400 € par mois selon la solution.

Oui, de préférence hors période de forte activité. Vérifiez qui prend en charge la reprise de vos données. Chez Alexandrie, elle est offerte. Les points de vigilance d’une migration sont détaillés dans Est-ce facile de changer de logiciel de librairie ?

Pas nécessairement. Une caisse certifiée NF525 peut fonctionner sur tablette ou téléphone, y compris hors ligne.