Comment gérer son réassort et ses commandes fournisseur avec Alexandrie

Savoir quoi et quand passer commande à ses fournisseurs constitue le nerf de la guerre du métier de libraire. Voyons comment Alexandrie vous aide dans cette tâche

Dans le journal des ventes, Alexandrie vous propose de visualiser rapidement les titres vendus :

• en boutique
• sur internet
• en déplacement

Le journal des ventes permet de visualiser rapidement quels titres ont été vendus aujourd’hui, la veille ou depuis le début de la semaine.

Si vous cliquez sur un titre, un tiroir s’ouvre affichant toutes les informations dont vous avez besoin pour savoir si ce titre doit être recommandé :

• Le stock actuel en boutique (un stock négatif signifie qu’il a été vendu alors qu’il n’était pas en stock).
• La quantité actuellement dans votre panier de commande.
• La quantité actuellement en transit vers votre boutique.

Alexandrie vous fournit tout ce dont vous avez besoin pour prendre votre décision de réassort

Vous pouvez envoyer et suivre vos commandes depuis l’onglet Commandes dans le menu Alexandrie. L’écran d’accueil liste vos paniers de commandes non encore transmis. Mais vous pouvez également consulter les anciennes commandes.

Les paniers de commande par fournisseur

Pour envoyer ou modifier une commande, cliquez sur la commande concernée :

Un panier de commande

Vous pouvez ajuster les quantités, ajouter ou supprimer un article ou déclencher l’envoi de la commande.

Alexandrie vous permet de configurer des paramètres de commande par fournisseur.

Cela inclut le mode de transmission :

• Par email (il faudra rentrer l’email du fournisseur).
• Par Dilicom (si le fournisseur le propose).

Mais aussi le mode de déclenchement de la commande:

• Manuel (quand vous appuyez sur Envoyer ).
• Automatique (ex: tous les jours à 18h si le panier contient au moins N articles).

Pour configurer vos paramètres par fournisseur, rendez-vous dans le menu Fournisseurs d’Alexandrie. Vous trouverez un encart consacré aux paramètres de transmission des commandes.

Les paramètres de transmission de commande.

Chez Alexandrie, on veut fluidifier au maximum le réassort et délester les librairies des contraintes logistiques. Au lieu de passer du temps à recommander des articles qu’on veut avoir en boutique, pourquoi ne pas fixer un stock idéal ? Si, à la suite d’une vente, le stock passe en dessous de ce stock idéal, il est automatiquement recommandé.

Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour réassortir automatiquement les titres qui constituent pour vous des ventes de fond (par opposition aux nouveautés). Elle est notamment très utile en librairie spécialisée où les ventes de fonds sont majoritaires.

Vous pouvez fixer un stock minimum directement sur le partie stock du panneau détaillé du journal de vente ou de la recherche.

Vous pouvez modifier le stock minimum pour un produit directement dans l’encart stock

Vous vous posez d’autres questions sur la prise en main d’Alexandrie ? Ces guides pourraient vous êtres utiles.

• Comment chercher un livre dans Alexandrie ?
• Comment gérer une commande client dans Alexandrie ?
• Réceptionner ses commandes fournisseur avec Alexandrie ?
• Retourner vos invendus avec Alexandrie