Importer des livres en masse via un fichier CSV

Jo

Alexandrie offre la possibilité d’importer massivement des produits à partir d’un fichier CSV. Selon l’option choisie, le produit peut être enrichi avec les métadonnées du Fichier Exhaustif du Livre (FEL). L’import permet de modifier tous les attributs d’un produit. Le résultat de l’import est visible dans la section Paramètre > Tâches.

Structure du fichier

Exemple de fichier CSV valide

⚠️ Seule la colonne EAN est obligatoire ! Des produits sans prix ne seront pas synchronisés avec les partenaires tiers comme le Pass Culture ou Place des libraires.

Options

Des options permettent de moduler la façon d’importer un produit.

Nom de l’optionDescription
Ignorer la ligne si le produit est déjà dans le catalogueLe produit ne sera pas modifié (ni par le FEL, ni par les informations contenues dans le CSV).
Importer d’abord depuis le FELLe produit sera d’abord créé à partir du FEL. Les informations contenues dans le CSV viendront écraser les informations du FEL. Si vous ne voulez pas écraser les informations du FEL, laissez la colonne vide.
Ignorer la ligne si la notice n’existe pas dans le FELLe produit ne sera pas créé si aucune notice n’est trouvée dans le FEL à partir de son EAN. Et la ligne sera considérée comme étant en erreur.

Import des catégories

On peut importer les catégories de deux manières:

  • A partir de l’ID de la catégorie Alexandrie ⇒ colonne id categories
  • A partir du nom de la catégorie Alexandrie ⇒ colonne nom categories

⚠️ Le nom de la catégorie sera normalisé par Alexandrie. Si dépot est entré, la catégorie associée sera DEPOT.

Import des fournisseur & Éditeurs

On peut importer le fournisseur de deux manières:

  • A partir du nom du fournisseur ⇒ colonne nom fournisseur
  • A partir du GLN du fournisseur ⇒ colonne gln fournisseur

⚠️ Le nom du fournisseur sera normalisé par Alexandrie. Hachette Livre devient HACHETTE LIVRE.

On peut importer l’éditeur de deux manières:

  • A partir du nom de l’éditeur ⇒ colonne nom editeur
  • A partir du GLN de l’éditeur ⇒ colonne gln editeur

⚠️ Le nom de l’éditeur sera normalisé par Alexandrie. Calmann-Levy devient CALMANN-LEVY.

Champs verrouillés